Utfordring: Vanskelig å ha overblikk over virksomheten
– I vårt tidligere IT-miljø var det vanskelig å få overblikk over virksomheten på en effektiv måte, sier Jacob Notlöv, IT-sjef i Byggmax. Dette vanskeliggjorde en selskapsovergripende optimalisering av innkjøps- og logistikkhåndteringen. Det var dessuten tidkrevende å få fram og sammenstille finansiell informasjon – noe selskapsledelsen trenger løpende for å kunne styre virksomheten og ta riktige forretningsbeslutninger.
Den finansielle informasjonen det gamle systemet ga var ikke tilstrekkelig detaljert til å oppfylle Byggmax’ krav til en effektiv beslutningsstøtte.
Grundig evaluering
For å greie utfordringene innså Byggmax at det krevdes et nytt støttesystem som kunne støtte de forretningskritiske prosessene og dermed støtte selskapet i dets ekspansjon. Man foretok derfor en evaluering av ni leverandører. Valget falt på IFS.
Ifølge Byggmax var det blant annet avgjørende at IFS kunne vise fungerende prosesshåndtering for detaljhandelsselskaper uten at det var nødvendig å tilpasse systemet.
– Vi ble imponert av de inntrykkene vi fikk av IFS fra eksisterende referansekunder i detaljhandelsbransjen, sier Jacob Notlöv.
Med IFS Applications får Byggmax tilgang til sanntidsinformasjon som hjelper dem å effektivisere alt fra innkjøp til lagerhåndtering og økonomiprosesser. Dessuten oppfyller IFS Applications detaljhandelbransjens økende krav til systemstøtte for effektiv vareforsyning og påfylling i butikk.
Integrasjon av flere systemer
Byggmax anskaffet forretningssystem, kassesystem og driftspartner samtidig. Ved å integrere systemene har Byggmax oppnådd en høy grad av samordning. Det var mulig takket være åpenheten i IFS Applications, hvilket var et av kriteriene som gjorde at Byggmax valgte IFS som leverandør.
– Foruten at løsningen kopler sammen virksomhetsprosesser, innebærer den også at andre systemer, for eksempel kassesystemet, enkelt kan koples til forretningssystemet. På den måten blir vi stadig bedre til å optimalisere lagerhåndtering ut fra faktisk salg, sier Jacob Notlöv.
I neste trinn planlegger Byggmax også å implementere en modul fra IFS som støtter mer avanserte funksjoner for utarbeiding av salgsprognoser og lageroptimalisering.
Effektivisering av prosesser støtter ekspansjon
Byggmax effektiviserer og integrerer sine prosesser med IFS Applications. All flyt støttes samtidig som selskapet nå kontinuerlig kan se resultat på alle nivåer innen selskapet. Dermed er det nye systemet avgjørende for at Byggmax skal kunne oppfylle sin ambisiøse forretningsidé – samtidig med at man ekspanderer kraftig!
– Vår kraftige ekspansjon stiller strenge krav til systemstøtte, og takket være at IFS Applications krevde svært få tilpassinger for å passe til vår virksomhet, kunne vi gjennomføre de innledende implementeringene på kort tid og raskt dra nytte av fordelene, sier Jacob Notlöv.
Den selskapsovergripende samordningen av innkjøps- og lagerhåndteringen innebærer redusert kapitalbinding, hvilket naturligvis er viktig for å gi rom for investeringer og konkurransefordeler i denne ekspansive bransjen.
Rask tilgang til beslutningsgrunnlag
Med IFS Applications kan Byggmax dessuten enkelt følge opp nøkkeltall på så vel butikk- som artikkelnivå, noe som bidrar til at bedriften raskere kan ta forretningsmessige beslutninger på bedre grunnlag.
Sist, men ikke minst viktig, nevner Byggmax at IFS’ konsulenter har gjort en god jobb som i høyeste grad har bidratt til en smidig implementering av de første butikkene.
Det lover godt foran innføringen av systemet i de resterende butikkene. – IFS fant raskt en effektiv måte for å håndtere spørsmålet om hvem som tar ansvar for hva ved implementeringen. Vi tror på et fortsatt givende samarbeid med IFS, avslutter Jacob Notlöv.
|
